Případová studie: Stavební firma - řízení staveb bez chaosu

Klient: Stavební firma

Obor: Stavebnictví
(projekty převážně v Německu)

Velikost firmy: 50-100 pracovníků
(včetně externistů)

Používané moduly EFINO: Firmy, Projekty, Pracovníci, Stanoviště
Výchozí stav a potřeba
Firma čelila neustálému chaosu na stavbách – nebylo jasné, kdo pracuje kde, kde jsou jaká vozidla, a co je třeba udělat dřív než propadnou důležité termíny. Bez centrálního systému docházelo ke ztrátě kontroly nad projekty, nedorozuměním ve vedení lidí a zbytečnému plýtvání časem i penězi.
Naše řešení – úpravy EFINO na míru
Připravili jsme komplexní systém řízení stavebních projektů:
- Možnost vytvořit projekt se všemi potřebnými parametry – popis, termíny, přiřazení pracovníků, strojů, vozidel.
- Modul Pracovníci umožňuje správu interních i externích osob – včetně hlídání dokumentů (životopisu, BOZP, pojištění, A1, dalších smluv...).
- Vozový park hlídá STK, dálniční známky, pojistky, servisy a umožňuje přiřazení vozidel ke konkrétním projektům.
- Sklad nářadí eviduje výpůjčky a zajišťuje přehled, kdo má co aktuálně u sebe.
- Automatizovaný upozorňovací systém zabraňuje propadnutí důležitých termínů a povinností.
- V kalendáři je přehledně vidět, jaká stavba probíhá a kdo/co je ke stavbě přiřazeno. Sytém také hlídá zamezení přiřazení jednoho člověka na více staveb v jeden čas.
Jak klient systém používá dnes
- Každý projekt má jasně definovanou strukturu a přiřazené zdroje.
- Vedení má okamžitý přehled o stavu každé stavby, dostupnosti lidí a techniky.
- Díky hlídání dokumentace a termínů se významně snížilo riziko pokut nebo zdržení.
- Firma může rychle reagovat na potřeby jednotlivých projektů a efektivně přerozdělovat zdroje.
Výhody a přínosy
✅ Přehled o všech projektech a stavbách na jednom místě
✅ Žádné propadlé dokumenty nebo nepojištění pracovníky
✅ Efektivní plánování vozidel a lidí – bez zmatků
✅ Elektronický sklad nářadí s výdejem a vracením
✅ Úspora času, nervů i financí
Orientační cena řešení
| Cena implementace | od 25 000 Kč |
| Měsíční poplatek | od 2 500 Kč / měsíc |