Případová studie - tiskárna

Případová studie: Tiskárna - sledování zakázek na jednotlivých stanovištích

Výchozí stav a potřeba

Tiskárna se potýkala s neefektivní spoluprací mezi odděleními. Zakázky byly rozpracované, často čekaly bezdůvodně ve frontě, protože jeden pracovník nevěděl, že už jiný část dokončil. Zakázky procházely několika technologiemi, které měly logickou návaznost – ale bez systému bylo těžké zajistit správné pořadí a kontrolu průběhu.

Naše řešení – úpravy EFINO na míru

Navrhli jsme řízení zakázek pomocí čárových kódů, stanovišť a tabletů:

• Každému zákazníkovi a jeho zakázce je přiřazen projekt s unikátním čárovým kódem.
• Zakázkový list se tiskne a fyzicky putuje mezi stanovišti – podle technologií (např. tisk, řezání, lepení…).
• Na každém stanovišti se zakázka načte čtečkou, obsluha zvolí své jméno a začne práce.
• Po dokončení zakázky pracovník odklikne dokončení na tabletu, přičemž se sleduje i čas strávený na úkolu.
• Systém automaticky přesune zakázku do fronty dalšího stanoviště.
• Po dokončení zakázky odchází automatický e-mail zákazníkovi, že si může zakázku vyzvednout.

Jak klient systém používá dnes

Systém se stal nezbytnou součástí každodenního provozu. Zaměstnanci mají přehled o své práci, vědí, co je čeká, a oceňují pořádek a plynulost zakázek. Každé stanoviště přesně ví, co má zpracovat – bez zbytečného čekání nebo nedorozumění.

Majitel firmy aktivně vyhodnocuje efektivitu práce, sleduje stav vytíženosti, identifikuje slabá místa a optimalizuje procesy. Výsledkem je řád místo chaosu, méně chyb, vyšší produktivita, spokojený tým i vedení – a zakázky, které plynule procházejí celým výrobním řetězcem.

Kontaktujte nás